Posta birleştirme - Mail merge
Adres mektup birleştirme , bir form mektubundan toplu postalar için posta ve mektupların ve önceden adreslenmiş zarfların veya posta etiketlerinin birleştirilmesinden oluşur .
Bu özellik genellikle sabit metin (her çıktı belgesinde aynıdır) ve değişkenler (veri kaynağından kelimeye metinle değiştirilen yer tutucular olarak hareket eden) içeren bir kelime işlem belgesinde kullanılır .
Bazı kelime işlemciler bir veritabanından, elektronik tablodan veya tablodan metin belgelerine içerik ekleyebilir.
Aynı anda birçok kişiye kişiselleştirilmiş bir mektup veya e-posta yazmak için güçlü bir araçtır. Elektronik tablo gibi başka bir kaynaktan verileri içe aktarır ve daha sonra bunu, mesaj boyunca yer tutucuları, iletilen her birey için ilgili bilgilerle değiştirmek için kullanır.
Tarih
Adres mektup birleştirme, 1980 dolaylarında, kişisel bilgisayarlardaki ilk kelime işlemcilere kadar uzanır. WordStar , belki de bunu, başlangıçta Posta birleştirme adı verilen bir yardımcı program aracılığıyla sağlayan en eski şirketti. WordPerfect bu kapasiteyi CP/M ve MS-DOS sistemleri için de sundu ; Microsoft Word , Multimate'in yaptığı gibi daha sonra ekledi .
Windows 3.0 ve ardından 3.1'in gelmesiyle birlikte adres mektup birleştirme bir adım ileri gitti.
Gelişmiş özellikler
Posta koduna göre önceden sıralama yaparak ve posta indirimi gereksinimlerine göre gruplandırarak (aynı Posta kodu, aynı SCF ) paradan tasarruf edilebilir .
Kağıtsız bir yaklaşım, e-postayı biçimlendirmek için adres mektup birleştirmeyi kullanmaktır .
Kelimelerin ötesine geçerek, 2018'de The New York Times , "kitlesel kişiselleştirme"nin bir başka örneğini daha ayrıntılı olarak açıkladı - kişiselleştirilmiş videolar.
genel bakış
Veri kaynağı tipik olarak bir elektronik tablo veya şablondaki her değişken için bir alan veya sütun içeren bir veritabanıdır . Adres mektup birleştirme işlemi çalıştırıldığında, kelime işlem sistemi, sabit metni tam olarak göründüğü gibi kullanarak, veritabanındaki her satır için bir çıktı belgesi oluşturur.
Posta birleştirme işlemi genellikle aşağıdaki adımları gerektirir:
- Ana Belge ve Şablon Oluşturma.
- Veri Kaynağı Oluşturma.
- Ana belgedeki Birleştirme Alanlarını Tanımlama.
- Verileri ana belgeyle birleştirme.
- Kaydetme/Dışa Aktarma.
Yaygın bir kullanım, örneğin "Verilen Ad" alanıyla bir şablonun oluşturulduğu "kişiselleştirilmiş" harfler oluşturmak içindir. Şablonlu mektupta "Sevgili <Verilen Ad>" yazıyor ve yürütüldüğünde, adres mektup birleştirme veritabanındaki her kayıt için bir mektup oluşturur, bu nedenle mektup daha kişisel görünür. Genellikle değişken veri yazdırma için kullanılır . Ayrıca, bir müşteri ilişkileri yönetimi veri tabanından adres etiketleri oluşturmak veya içlerinde ilgili bilgiler, belki bir kullanıcı adı ve parola bulunan toplu e-postalar için de kullanılabilir.